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パソコンとインターネットの基礎知識 - インターネットの基礎知識（電子メール編）

アドレス帳の使い方

Q アドレス帳とは？
Q アドレス帳はこんなに便利！
Q アドレス帳の使い方


Q アドレス帳とは？

A 「アドレス帳」と言うと、友人や仕事で知り合った方の名前や電話番号、住所などを書き込んだ手帳を思い浮かべる方も多いでしょうが、インターネットの世界にも「アドレス帳」があります。
ネットでの「アドレス帳」は、電子メールを送る相手の電子メールアドレスをあらかじめ登録しておき、必要なアドレスをその都度取り出すことができる機能です。


Q アドレス帳はこんなに便利！

A アドレス帳から相手の名前を選ぶだけで、送り先を指定できますから、長いアルファベットの電子メールアドレスを毎回打ち込む必要がなくなり、入力ミスも少なくなります。
また最近では、数人分の電子メールアドレスをフォルダ（グループ）にまとめて整理し、そのフォルダ（グループ）を指定することでグループ全員に同じ電子メールを送ることもできます。サークルなどのグループの幹事などをされている方には、とても便利な機能ですね。


Q アドレス帳の使い方

A ■ アドレス帳へ新規に登録するには？
1． まずは、メーラー（電子メールソフト）のアドレス帳（手帳イメージのアイコンになっている場合が多いようです）を起動します。もし、アイコンが見当たらない場合には、メニューバーの中からアドレス帳を探して起動してください。（以降は、Outlook Expressを例にとって説明します）
2． アドレス帳の「新規作成」ボタンをクリックし、［新しい連絡先］を選択します。
3． 名前や電子メールを入力する画面が出てきますので、登録したい方の名前や電子メールアドレスを該当する個所に入力して保存すればＯＫです。通常、ここで登録した名前は電子メールメッセージの受信者にも表示されますので、「・・様」や「・・御中」とつけると印象が良いでしょう。（また、住所、勤務先の電話番号、誕生日なども入力できますので、皆さんの管理に必要な範囲で入力してください）

【ちょっと上級】
受信したメールから送信された方の電子メールアドレスをアドレス帳に登録することもできます。
1． アドレス帳に登録したい人からのメールを選択します。
2． メニューバーの［ツール］をクリックし、表示されたメニューから［送信者をアドレス帳に追加する］をクリックし、特に修正・追加事項がなければOKをクリックします。
3． ［ツール］ をクリックし、表示されたメニューから［アドレス帳］をクリックします。
4． 登録したメール アドレスと名前が表示されることを確認します。


■ アドレス帳からの呼び出し方は？
1． まずは新しいメールを作成するために、［メールの作成］ボタンをクリックします。
2． 宛先の電子メールアドレスを入力する空白ボックスの左横にある［宛先］の文字をクリックすると「受信者の選択」ウインドウが開きます。そのウインドウには、アドレス帳に保存されている名前や電子メールアドレスが表示されますので、送りたい相手の方の名前を選択します。
3． その後、右側にある［宛先］のボタンをクリックして宛先欄に送ります。メッセージの受信者のボックスに選択した宛先が送り込まれたことを確認して、「OK」をクリックすれば「受信者の選択」が閉じ、メール作成ウインドウに戻ります。（CC、BCCへの登録も同じです。）
4． 件名や内容などを書いたあと、［送信］（場合によっては、［送受信］）をクリックすれば送信できます。

それでは、アドレス帳をうまく使いこなして快適なネットライフを楽しんでください。